MS Office क्या है? Microsoft Office को सरल भाषा में समझें

MS Office यानी की Microsoft Office ये Microsoft के द्वारा बनाया गया एक Application Software है।

Ms Office को 1988 में Microsoft के द्वारा विकसित किया गया था।

इस ऑफिस सूट में बहत सारे एप्लीकेशन शामिल है जो, कंप्यूटर में यह एप्लीकेशन के द्वारा बहत सारे काम संपादन होता है।

MS Office क्या है?

MS Office या Microsoft Office यह Microsoft Corporation के द्वारा बनाया गया एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। MS Office एक ऐसा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो, ऑफिस, होम, स्टूडेंट तथा सभी प्रकार के प्रोफेशनल व्यक्ति के लिए मददगार है।

MS Office कंप्यूटर यूजर के सबसे पापुलर सॉफ्टवेयर है। MS Office सूट एक ऐसा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो, इसमें बहत सारे एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर आते है।

यह सभी प्रकार एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर के मदद से डॉक्यूमेंट बनाना, स्प्रेडशीट बनाना, प्रेजेंटेशन बनाना और डेटाबेस मैनेजमेंट का काम भी संपादन होता है।

हम निचे MS Office सूट के अंदर जो एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर सारे है, उस सभी के बारे में बताया है। और सभी एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर ने किन किन कामों मदद करते है ? सभी प्रकार के जानकारी दिए है।

Microsoft Word

• MS word को पहली बार 25 अक्टूबर को माइक्रोसॉफ्ट रिलीज की गई ।
• Ms word के लिए Extension file”.doc” है।
• Ms Word को Text Documents बनाने में उपयोग किया जाता है।
• Ms Word के मदद से प्रोफेशनल उपयोग के लिए टेम्पलेट बनाया जाता है ।
• Work art, Colors, Images, Animations को उसी फाइल में text के साथ जोड़ा जा सकता है , जो एक डॉक्यूमेंट के रूप में डाउनलोड करना याग्य और आसान हो ।
• उपयोगकर्ता अपने काम को लिखने या संपादन करने के लिए उपयोग कर सकते है ।

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Microsoft Excel

• Microsoft Excel को मुख्य उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए उपयोग किया जाता है ।
• एक स्प्रेडशीट Rows and Columns के रूप में ग्रिड होते है ।
• ये एक डेटा प्रोसेसिंग एप्लीकेशन है । इसमें जो भी डेटा को टैबुलर प्रारूप से रखना चाहोगे, आप आसानी से सारे डेटा को रख सकते है।
• यहां डेटा को स्थाई तरीके से रखने के साथ साथ गणितीय कार्य भी किया जा सकता है ।
• Ms Excel के लिए Extension file, “.xls” है ।

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Microsoft Power Point

• Microsoft के द्वारा इसे 20 अप्रैल, 1987 को जारी किया गया था ।
• प्रत्येक प्रेजेंटेशन डेटा / सूचना प्रदर्शित करने वाले स्लाइडों से बने है ।
• प्रत्येक स्लाइड में ऑडियो, वीडियो, ग्राफिक्स, टेक्स्ट, बुलेट नंबरिंग, टेबल जैसे बहत कुछ शामिल हैं ।
• MS PowerPoint के लिए Extension file है “.ppt“।
• Professional उपयोग के लिए मुख्य रूप से उपयोग किया जाता है ।
• पावरपॉइंट के मदद से प्रेजेंटेशन को और अधिक इंटरैक्टिव बनाया जा सकता है।

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Microsoft Access

• माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा इसे 13 नवंबर, 1992 को जारी किया गया था।
• Ms Acces यह डेटाबेस प्रबंधन सॉफ्टवेयर (DBMS) है।
• यहां पर टेबल, प्रश्न, रूप और रिपोर्ट बनाई जा सकती हैं।
• अन्य प्रारूपों में डेटा को Import और export किया जा सकता है ।
• Ms Acces के लिए Extension file “.accdb” है।

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Microsoft Outlook

• Microsoft के द्वारा MS Outlook को 16 जनवरी 1997 को जारी किया गया था।
• Ms Outlook एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन प्रणाली है।
• Ms Outlook का उपयोग एकल-उपयोगकर्ता एप्लिकेशन या बहु-उपयोगकर्ता सॉफ्टवेयर दोनों के रूप में किया जा सकता है।
• Ms Outlook के कार्य में task managing, calendaring, contact managing, journal logging और web browsing सारे सामिल है ।
• Ms Outlook, Ms Office सूट का ईमेल क्लाइंट है।
• Outlook के लिए Extension file “.pst” है।

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Microsoft OneNote

• Microsoft के द्वारा 19 नवंबर, 2003 को जारी किया गया था।
• MS OneNote एप्लीकेशन में किसी भी चीज को नोट करने में मदद करता है।
• जब इसका पेश किया गया था तो , ये Ms Office सूट का हिस्सा था । बाद में डेवलपर्स ने इसे एंड्रॉइड उपकरणों के लिए प्ले स्टोर पर मुफ्त में और आसानी से उपलब्ध कराया।
• MS OneNote में images, text और tables इत्यादि सामिल है।
• MS OneNote के लिए Extension file है “.one”।
• Ms OneNote ऑनलाइन और ऑफ़लाइन दोनों में उपयोग होता है। और ये एक बहु-उपयोगकर्ता एप्लिकेशन है ।

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Microsoft Office का इतिहास

Microsoft Office के बारे में C++ Programing Language में लिखा गया है की, MS Office 30 साल पुराना सॉफ्टवेयर है।

पहले 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किया गया था, उसके बाद 1990 में माइक्रोसॉफ्ट विंडोज के लिए प्रथम संकरण लाया गया।

प्रथम संस्करण के दौरान इसमें केवल Word, Excel और Power Point ही था। जैसे दिनको दिन नए नए संस्करण आए , इसमें बहत सारे बदलाव होते गए ।

आज MS Office की बात करें तो, ये केवल कंप्यूटर प्लेटफार्म तक सीमित नहीं है, यानी की स्मार्ट फोन और टैबलेट जैसे एंड्रॉयड वर्जन में भी भी उपलब्ध है।

संस्करण का नाम	MS Office संस्करण
Microsoft Office for Windows	October 1990
Microsoft Office 3.0	August 30, 1992
Microsoft Office 4.x	1994
Microsoft Office 1995	August 24, 1995
Microsoft Office 1997	1997
Microsoft Office 2000	June 7, 1997
Microsoft Office XP	May 31, 2001
Microsoft Office 2003	October 21, 2003
Microsoft Office 2007	January 30, 2007
Microsoft Office 2010	June 15, 2010
Microsoft Office 2013	January 30, 2012
Microsoft Office 2016	September 22, 2015

Microsoft Office के विशेषताएं

• पहला चीज Ms Office यूजर्स के लिए बहत ही फ्रेंडली है और इसका उपयोग बहत हो आसान है।
• Ms Office के आप कोई भी प्रोग्राम पर काम करने पर इसके सारे प्रोग्राम को आसानी से आप उपयोग कर सकते हो। Ms Office के सभी प्रोग्राम के ऑप्शन एक दुसरे से मिलता जुलता है ।
• Ms Office के पैकेज में बहत सारे प्रोग्राम आते है जो , आपको अलग अलग तरह के कार्य करने में सुविधा प्रदान करते है ।
• MS Office इतने लोकप्रिय सॉफ्टवेयर है जो , MS Office सीखना बहत ही आसान है । MS Office को सीखने के लिए बहत सारे कोर्स या सुविधा सारे उपलब्ध है ।
• ये सॉफ्टवेयर बहत ही आसानी से उपलब्ध है । यानी की इस सॉफ्टवेयर का इस्टालेशन बहत ही आसान है।
• MS Office को माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा समय समय पर अपडेट दी जाती है । इसका सिक्योरिटी को बढ़ाया जाता है और नए नए फीचर सारे जुड़े जाते है।
• आज के लेटेस्ट PC में MS Office Pre Installed है।

Microsoft Office कैसे सीखें ?

आज के जमाने में MS Office को सीखने के लिए बहत सारे विकल्प उपलब्ध है , जो आप आसानी से MS Office को सिख पाओगे।

पहले आप किसी भी कंप्यूटर इंस्टीट्यूट में जा के DCA या ADCA कोर्स जैसा शॉर्ट टर्म कोर्स करके आप आसानी से MS Office को सिख पाओगे।

दूसरा आप किसी ऑनलाइन प्लेटफार्म पर जा के घर बैठे ही ऑनलाइन के माध्यम से MS Office को सिख पाओगे। इसमें आपको बिलकुल ऑफलाइन जैसा ही प्रैक्टिकली सिख पाओगे और कोर्स खतम होने के बाद आप अपना सर्टिफिकेट भी अर्जन कर पाओगे।

तीसरा आप अपना मोबाइल में भी भी यूट्यूब के जरिए MS Office को आसानी से सिख पाओगे और आसानी से समझ भी पाओगे।

Last Word on Microsoft Office

हम उपर कंप्यूटर के प्रमुख MS Office के बारे में सभी प्रकार के जानकारी दिए है। आशा करते है की हमारे ये जानकारी के माध्यम से आप MS Office को पूरी तरह से समझ गए होंगे।

साथ ही और भी उम्मीद करते है की आपके शिक्षा क्षेत्र में ये बहत सहायक रहेगा ओर Competitive Exam जैसे Exam में भी आपको ये मदद करेगा, धन्यवाद।

अन्य पोस्ट देखें – MS Office / Microsoft Office

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Reference Links:

• https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/microsoft-office
• https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
• https://www.lifewire.com/microsoft-office-4156573