MS Excel क्या है? Microsoft Excel के बारे मे संपूर्ण जानकारी

Microsoft Excel एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन है, जो Microsoft के द्वारा बिकाशित किया गेया है।
MS Excel एक Spreadsheet program है, जिसे आमतौर पर किसी भी डेटा को टेबल के रूप में डेटा को रिकॉर्ड करने में इस्तेमाल करते है।

मान लीजिए की हम एक ऑफिस में काम करते है, और हमारे ऑफिस में 100 एंप्लॉयर्स हमारे अंडर में काम करते है। और उस एंप्लॉयर्स के नाम, सैलरी और उनकी पोजिशन को रिकॉर्ड करने के लिए Microsoft Excel के मदद से हम इस सारी डेटा को रिकॉर्ड कर सकते है।

बोर्ड एग्जाम के रिजल्ट भी MS Excel के मदद से बच्चों के सारे डेटा, जो उनके नाम पिता का नाम और उनके सारे मार्क चार्ट जो होते है, उन सारे डेटा को रिकॉर्ड किया जाता है।

हम नीचे Microsoft Excel के बारे में सभी प्रकार के जानकारी दिए है। हमारे द्वारा दिए गए जानकारी से आप Ms Excel के बारे में जानने के साथ साथ Microsoft Excel को ब्याबहार करना भी सीख जाओगे। साथ ही Microsoft Excel में आप जो भी डेटा को स्टोर करके रखना चाहते हो, सारे डेटा को आप आसानी से स्टोर करके रख सकते हो।

MS Excel क्या है?

MS Excel का पूरा नाम है Microsoft Excel, जो Microsoft के द्वारा बिकाशित किया गेया है। इसीलिए इसका नाम Microsoft Excel या MS Excel है।

इसको Spreadsheet Program भी कहा जाता है, क्यू की इसमें टेबल के रूप में डेटा रिकॉर्ड किया जाता है। नीचे दिखाई जानेवाली छबि से देख सकते हो की Spreadsheet दिखता कैसा है?

Microsoft Excel, Spreadsheet एप्लीकेशन को Microsoft Corporation द्वारा 1985 में लंच किया गया है।
इस spreadsheet एप्लीकेशन एक लोकोप्रिय एप्लीकेशन है जो , इसमें सारे डाटा को रिकॉर्ड करने के साथ साथ गणितीय कार्यक्रम भी किया जा सकता है।

ऑपरेटिंग सिस्टम	Microsoft Windows
लॉन्च किया गया वर्ष	1987
स्थिर निस्तार	2103 (16.0.13901.20400) / April 13, 2021
इसमें लिखा हुआ	C++ (back-end)
एमएस एक्सेल एक्सटेंशन का नाम	Ms Excel 2003 – .xls, Ms Excel 2019 – .xlsx
प्रकार	Spreadsheet
आधिकारिक वेबसाइट	Www.Microsoft.com/en-in/

Microsoft Excel के सभी Elements:

हम निचे Ms Excel विंडो के सभी एलिमेंट्स से आपको पहचान करने के लिए नीचे हम सभी एलिमेंट्स को दर्शाते हुए एक छबि दिए है।

साथ ही सभी एलिमेंट्स के बारे में आपको जानकारी देने के लिए हम सभी एलिमेंट्स बारे में लिखे है।

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar कमांड देने के लिए उपलब्ध कराता है। ये Ms Excel विंडो के ऊपर लेफ्ट के कोने में होता है।

Title bar

Title bar भी Ms Excel विंडो के ऊपर होता है। इसमें आप जो भी डॉक्यूमेंट बनाना चाहते हो, उसके Title नाम को लिख सकते हो।

Program Control Window

यह Ms Excel विंडो के ऊपर राइट कॉर्नर पर होता है। इसमें बहत सारे बटन होता है, जिसमे प्रोग्राम को आप छोटा, बड़ा या क्लोज भी कर सकते हो। जैसे की Minimize, Maximize/Restore और Close बटन।

Ribbon

यह Formulas bar के उपर होता ह। इसमें एक्टिव टैब से सम्बंधित कमांड Group Wise डिस्प्ले होता है।

Ribbon Tab

इसे Tab bar भी कहा जाता है और यह Title bar के नीचे होता है। इस में बहत सारे Tab होता है , जिसका संबंधित कमांड Ribbon में डिस्प्ले होता है। जैसे की Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View Tab।

Workbook Window Control

यह Program Control Window के नीचे होता है । इसमें बहत सारे बटन होते है, जिसका काम केबल Work book को छोटा, बड़ा या क्लोज करता है। जैसे की Minimize, Maximize/Restore और Close बटन।

Formula Bar

इसमें Active cell का फॉर्मूला डिस्प्ले होता है । यह Ribbon के ठीक नीचे होता है।

Active Cell Name Box

इसमें Active Cell का नाम डिस्प्ले होता है। यह Formulas bar के लेफ्ट साइड होता है।

Row

यह वर्कशीट पर बनी हुई टेबल के Horizontal Line होता है जिसे Row कहा जाता है।

Column

यह वर्कशीट पर बनी हुई टेबल के Vertical Line होता है जिसे Column कहा जाता है।

Cell

Horizontal Line और Vertical Line के बीच में बनी हुई घर को cell कहते है । वर्कशीट में इसी cell के अंदर ही डेटा को तालिका पूर्वक रूप से रिकॉर्ड करके रखा जाता है।

Row Heading

यह worksheet के लेफ्ट साइड पर होता है। इसके न्यूमेरिकल नंबर लिखे होते है। 1 से शुरू होता है और 10,48,576 तक का रहता है।

Column Heading

Column Heading, worksheet के ऊपर साइड होता है। इसमें तालिका पूर्वक Alphabetical Number लिखे होते है, यह A से शुरू होती है।

Work Sheet Tab

यहां पुरी वर्कबुक में Work Sheet के संख्या आपको टैब के माध्यम से दिखाई देगा, जैसे की Sheet 1, Sheet 2 और Sheet 3। आपको एक ही Work book में काम करने के लिए तीन sheet दी गई है, अर्थात आपके के कामों के अनुसार आप Work Sheet बढ़ा सकते है।

Scroll Bar

Scroll Bar के माध्यम से Horizontally और Vertical लाइन के बीच का डेटा को ऊपर-निचे, लेफ्ट-राईट करने के सुविधा प्रदान कराता है।

Status Bar

यह पुरी विंडो के निचे रहता है, इसमें Selected Option का Status Show होता है।

Views Button

यह विंडो के निचे Zoom Slider के लेफ्ट साइड में होता है ।यहाँ तीन बटन होते है जैसे की Normal, Page Layout और Page Break Preview बटन। यह तीन बटन काम अलग अलग View Mode प्रदान कराता है।

Zoom Slider

यह Work Sheet को Zoom in और Zoom out करने में मदद करता है। और यह Status Bar के राइट साइड होता है।

Ms Excel के Menu Bar

निचे Ms Excel स्प्रेडशीट की छबि दी गई है और छबि में आपको देखिए Home, Insert, Formulas, Data, Review, View ऐसे बहत सारे Menu Bar दिखाई देगा। चलिए हम जानते है, इस Menu Bar के बारे में की ये क्या है? और इसके काम क्या है?

Home

Comprises options जैसे font size, font styles, font color, background color, alignment, formatting options और styles, insertion, deletion of cells और editing options के तरह बहत सारे विकल्प है।

Insert

Comprises options जैसे की Table format और Style, Images और Figures को सम्मिलित करना, Adding graphs, Charts और Sparklines, Header, Footer Option, Equation और Symbols ऐसे बहत सारे विकल्प है।

Page Layout

Themes, Orientation, and Page setup options जैसे बहत सारे Page Layout option उपलब्ध है।

Formulas

Ms Excel में इस सुविधा से बड़ी मात्रा में डेटा वाले तालिकाओं बनाया जा सकता है, इसीलिए आप अपने तालिकाओं में Formulas जोड़ सकते है और इसका समाधान भी निकल सकते हैं।

Data

Adding external data (from the web), filtering options और data tools ऐसे बहत सारे विकल्प उपलब्ध है।

Review

Review के भाग में एक Excel Sheet के लिए Proofreading किया जा सकता है और एक पाठक इस भाग में टिप्पणियां जोड़ सकता है।

View

इस भाग Zoom in, Out, और Pane व्यवस्था के लिए उपलब्ध है।

Microsoft Excel को कैसे ओपन करेंगे ?

MS Excel को ओपन करने के लिए तीन तरीके है, जो हम तीन तरीकों से MS Excel को ओपन कर सकते है।

पहला तरीका है:

अगर हम विंडो 7 का इस्तेमाल कर रहे है तो, हमारे कंप्यूटर स्क्रीन के लेफ्ट साइड में जो start का बटम है, हम उस पर click करेंगे। फिर बहत सारे ऑप्शन आएगा और हम उस ऑप्शन में से All Programs पर click करेंगे, फिर हम Microsoft office के ऑप्शन पर click करेंगे और click करने के बाद हमको Microsoft Excel का ऑप्शन मिल जाएगा। और हम Microsoft Excel पर click करके Ms Excel को ओपन कर सकते है।

दूसरा तरीका है:

आप अपने कंप्यूटर में विंडो बटम के साथ R दबाइए। R दबाने के बाद आपके कंप्यूटर में एक फाइल आ जाएगा, जिस Run फाइल कहा जाता है। फिर वो Run फाइल में एक कमांड दिखेगा जिसे रन कमांड कहते है। आपको उस रन कमांड पर Excel टाइप करके Ok पर क्लिक कर देना है। क्लिक करने के बाद Microsoft Excel ओपन हो जाएगा।

तीसरा तरीका है:

MS Excel के फोल्डर को आप माउस के माध्यम से खींच के कंप्यूटर स्क्रीन के टास्कबार में भी पिन करके रख सकते है। जिसके द्वारा आपको Ms Excel को ओपन करना आसान हो जाएगा और आप जब चाहे बार बार MS Excel को ओपन कर सकते है।

Microsoft Excel के उपयोग

• Data entry करने के लिए
• Data management करने के लिए
• Logical या Mathematical Calculation करने के लिए
• डेटा का Chart और Graph तैयार करने के लिए
• Time Management के लिए
• Task Management के लिए
• डेटा Filtering के लिए
• डेटा Sorting के लिए
• Mailing list और Check list बनाने के लिए
• बजट तैयार करने के लिए
• और Stock Maintain करने के लिए भी Microsoft Excel का उपयोग किया जाता है

Microsoft Excel उपयोग करने का लाभ

डेटा को स्टोर करने में आसान :

स्प्रेडशीट में डेटा को सहज रूप से रिकॉर्ड किया जा सकता है। इसीलिए MS Excel को व्यापक रूप से डेटा को बचाने और विश्लेषण करने के लिए बहत रूप से उपयोग किया जाता है।

डेटा को रिकवर करने में आसान :

MS Excel के स्प्रेडशिट में रिकॉर्ड किए जाने वाली डेटा को ढूंढना बहत आसन है। क्यू की MS Excel के स्प्रेडशिट में डेटा को खो देने से फिर से वापस रिकवर किया जा सकता है।

Mathematical Formulas का अनुप्रयोग :

MS Excel में फार्मूलों के विकल्प के साथ काम समय में किसी भी गणितीय गणना करना भी आसान है।

डाटा को एक ही स्थान पर रखना :

MS Excel में डेटा को रखना आसान होता है और इधर उधर डेटा को ढूंढना भी नहीं पड़ता है। क्यू की इसमें बहत सारे वर्क शीट जुड़ी जा सकती है, जिसमे एक एक फोल्डर में एक एक फाइल बना कर डेटा को सेव करके आसानी से रखा जा सकता है।

MS Excel में एक स्प्रेडशीट है जो, तालिका के रूप सजाकर रखने वाली डेटा को पढ़ना और समझना आसान कर डेटा है।

Microsoft Excel को कैसे सीखें ?

Microsoft Excel को सीखने के लिए बहत सारे माध्यम है, जो आप आसानी से Ms Excel को सिख सकते हैं। देखिए पहला आप किसी कंप्यूटर के इंस्टीट्यूट में DCA और ADCA जैसे शॉर्ट टर्म कोर्स करके MS Excel को सिख सकते है।

दूसरा है की आप किसी ऑनलाइन पैड कोर्स ज्वाइन करके भी MS Excel को सिख सकते है। तीसरा आप YouTube में से भी MS Excel को आसानी से सिख सकते है। हालाकि यहां आपको Certificate नहीं मिलेगा। लेकिन आप Ms Excel सिख जाओगे।

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इस के पोस्ट से आप क्या सिखने के लिए मिलेगा

हम उपर MS Excel के में सभी जानकारी दिए है। उम्मोद है की, आपको MS Excel के बारे में कुछ भी डाउट नहीं होगा, ये पोस्ट से आपको MS Excel का सभी जानकारी होगा।

अब अभी MS Excel को आप आसानी से चला सकते हो, और डेटा एंट्री जैसे बड़े बड़े पोजिशन पर खुद को नियोजित कर सकते हो।

हमारे ये पोस्ट को पढ़ने के लिए आपको बहत बहत धन्यवाद। MS Excel जैसे और बहत सारे पोस्ट के लिए हमारे साथ जुडे रहिए। धन्यवाद।

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Reference Links:

• https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
• https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/excel
• https://blog.hubspot.com/marketing/microsoft-excel